Veel ondernemers en bedrijven doen jaarlijks een beroep op de expertise van een accountant om een samenstellingsopdracht te laten uitvoeren. Een samenstellingsverklaring bevestigt dat de accountant de jaarrekening heeft samengesteld in overeenstemming met de geldende regelgeving. In dit artikel leggen we uit wat een samenstellingsverklaring precies inhoudt, of het verplicht is en wat de toegevoegde waarde ervan is.
Het verschil tussen een controleverklaring en een samenstellingsverklaring
Middelgrote en grote bedrijven zijn vaak verplicht hun jaarrekening door een accountant te laten controleren wanneer ze aan ten minste twee van de volgende drie criteria voldoen:
- Omzet groter dan 12 miljoen euro
- Balanstotaal groter dan 6 miljoen euro
- Gemiddeld 50 of meer werknemers in dienst
Onder deze grenswaardes geldt er geen controleplicht. Bedrijven hebben dan de vrijheid om (A) de jaarrekening zelf op te stellen of (B) een accountant in te schakelen voor een samenstellingsopdracht (daarover later meer).
Er loopt al langere tijd een discussie over het oprekken van de criteria voor de controleplicht. Mede door de sterke inflatie overschrijden steeds meer bedrijven de grenzen met betrekking tot de bedrijfsomzet en het balanstotaal, terwijl de bedrijfsactiviteiten niet wezenlijk zijn veranderd of toegenomen in vergelijking met eerdere jaren.
Voor velen is dit een doorn in het oog. De controleplicht brengt immers hogere kosten en complexere procedures met zich mee. Het vinden van een geschikte controlerend accountant is bovendien niet eenvoudig. Het naar boven bijstellen van de groottecriteria zou niet alleen verlichting bieden, maar meer bedrijven ook in staat stellen aan de accountant een samenstellingsopdracht te geven in plaats van een controleopdracht.
De waarde van een samenstellingsverklaring
Een samenstellingsverklaring is niet verplicht. Toch kiezen veel ondernemers ervoor om een accountant in te schakelen voor het samenstellen van hun jaarrekening. Dit biedt de nodige voordelen:
- Meer zekerheid. Samenstellingsaccountants kunnen checken of de stukken aan de minimale verplichtingen voldoen. De accountants die deze verklaring opstellen zijn hoog opgeleid, hebben een permanente opleidingsverplichting en staan onder toezicht van de NBA. Ze gaan uit van de cijfers die ondernemers aanleveren, maar blijven kritisch. Als de cijfers niet compleet, niet gedetailleerd genoeg of anderszins ontoereikend zijn, dan kan de samenstellingsaccountant hier gericht actie op ondernemen;
- Meer vertrouwen. De samenstellingsverklaring is ook van waarde wanneer jaarcijfers aan derden gepresenteerd moeten worden. Denk hierbij aan het aanvragen van een lening aan de bank. Een samenstellingsverklaring maakt een jaarrekening een stuk geloofwaardiger voor derden dan wanneer hij door de ondernemer zelf is opgesteld.
Zowel voor de onderneming zelf als voor betrokken stakeholders is het kunnen overhandigen van een door een accountant samengestelde jaarrekening dus een grote pré!
Bovi & Ox ondersteunt u graag
Heeft u vragen over de samenstellingsopdracht? Of bent u op zoek naar de expertise van een accountant voor het uitvoeren van een samenstellingsopdracht? Bovi & Ox ondersteunt u graag.