In de basis zijn we een accountantskantoor. Maar we gaan wel een stap verder dan andere accountantskantoren. We zijn namelijk het enige volledig ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteit) gecertificeerde accountantskantoor met een primaire focus op family office werkzaamheden.

Niet voor niets noemen we onszelf family office finance support specialist. Met financiële dienstverlening in de breedste zin van het woord dragen wij zorg voor uiteenlopende financiële zaken. Daarbij kunt u naast financiële administratie en rapportages denken aan estate planning, het inrichten van betalingsprocessen en het opstellen van een family governance structuur. Voor sommige van deze onderdelen schakelen wij ons netwerk in.

Meer weten?

• Waarin Bovi & Ox verschilt van een ‘gewoon’ accountantskantoor.
• Bekijk hier een volledig overzicht van onze financiële dienstverlening.

Onze aanpak in een notendop?

• Kennismaking. We beginnen met een uitgebreide kennismaking om uw behoeften en ambities in kaart te brengen. Dit omvat het analyseren van het bestaande vermogen, het vaststellen van financiële doelen en het bespreken van de gewenste mate van betrokkenheid. Wij streven te allen tijde naar een soepele onboarding door heldere afspraken te maken en een realistische planning op te stellen;
• Processen optimaliseren. Dit omvat onder andere het inrichten van boekhoudprogramma’s, het opstellen van op maat gemaakte tussentijdse financiële managementrapportages, archivering van alle vaste gegevens (digitale kluis) en het aanmaken van bankkoppelingen. We evalueren ook de doeltreffendheid van bestaande oplossingen;
• Voortgang evalueren. Gedurende de samenwerking zal er regelmatig overleg plaatsvinden om de voortgang te bespreken, eventuele aanpassingen te implementeren en te zorgen dat uw financiële doelstellingen worden behaald.

Jazeker, wij kunnen het volledig begrijpen als u uw (jarenlange) band met uw bestaande adviseur(s) wilt behouden. Wij kunnen de samenwerking met uw vertrouwde adviseurs gewoon voortzetten.

Wij werken in diverse samenstellingen, waarbij wordt samengewerkt met diverse (externe) adviseurs, zoals fiscalisten, juristen en vermogensbeheerders. Daarnaast werken wij samen met accountants die aanvullend een controleopdracht uitvoeren. Wij leveren dan complete dossiers aan voor de accountantscontrole.

Ook zijn wij bij diverse families de schakel tussen de financiële administratie en de fiscalist. Wij dragen zorg voor gegevens die van belang zijn voor het doen van de fiscale aangiften.

We streven naar een optimaal financieel beheer en zetten alles in werking voor uw doelen, nu en op de lange termijn.

Veruit de meeste multi-family offices (MFO) en single-family offices (SFO) treden op als vermogensbeheerder. Om onafhankelijkheid te waarborgen, staat Bovi & Ox juist een rol van financiële dienstverlener en coördinator voor. Het team van Bovi & Ox heeft ruime ervaring in family office opdrachten en alle (complexe) boekhoudkundige taken die hieronder vallen. Zo verzorgt Bovi & Ox financiële rapportages op maat en diverse complexe administraties.

Zowel SFO’s als MFO’s kunnen financiële aangelegenheden bij Bovi & Ox onderbrengen. Als onafhankelijk accountantskantoor begrijpen we de unieke behoeften en complexiteiten die gepaard gaan met family office werkzaamheden.

Bovi & Ox is gespecialiseerd in zakelijke en private aangelegenheden op het gebied van accountancy en administratie. Oprichters Cassandra Baurichter en Martin Kleijn zijn beiden accountant. Samenwerkingspartners zijn bij Bovi & Ox verzekerd van een betrouwbare, onafhankelijke, objectieve partij die uitsluitend hun belangen behartigt.

Meer weten?

• Deze financiële diensten verleent Bovi & Ox onder meer.

Heeft u meerdere BV’s of anderszins een aandeel in meerdere bedrijven? Het overzicht houden op de geldstromen die hiermee gemoeid zijn en de bijbehorende verslaggeving, kan al snel een complex vraagstuk worden. Bovi & Ox blinkt uit in het consolideren van diverse entiteiten.

Meer weten?

• Focus op uw succes bij serieel ondernemen

Ja, wij hebben een uitgebreid netwerk van adviseurs dat wij kunnen inschakelen bij het opzetten van een goede doelen stichting. Deze professionals kunnen onder andere ondersteunen bij de fiscale en juridische aspecten ervan, maar ook helpen bij de oprichting.

Wij zorgen ervoor dat voor uw charitatieve doelen een goede administratie wordt ingericht. Denk daarbij aan rapportages die zijn afgestemd op uw informatiebehoefte. Daarbij houden we rekening met de statutaire en wettelijke eisen. Zo gelden voor bijvoorbeeld ANBI’s specifieke verslaggevings- en publicatievereisten waarbij wij cliënten kunnen helpen.

Goede financiële verslaglegging is dé expertise van Bovi & Ox.

Meer weten?

• De 3 belangrijkste aandachtspunten bij corporate filantropie.

Family governance is een delicaat onderwerp. Met onze ruime financiële achtergrond leggen we bij Bovi & Ox een solide basis voor menig familie-erfgoed. 

Het verzorgen van de benodigde family governance structuur om de overdracht van familiekapitaal aan de volgende generatie(s) te borgen, verloopt via onze partners. Dit doen zij op zo’n manier dat uw vermogen tezelfdertijd gemaximaliseerd wordt.

Meer weten?

• Welke zaken voor u gereguleerd kunnen worden, en hoe de ondersteuning verloopt, leest u hier.
• Lees hier hoe u zorgt voor een gestroomlijnde overgang bij de overdracht van familiebedrijven. 

Estate planning richt zich op de juridische en fiscale begeleiding van de overdracht van familievermogen, en dus feitelijk op de instandhouding van het kapitaal binnen de familie. In de basis draait estate planning om het treffen van maatregelen om de belastingdruk rondom de overdracht te verminderen.

Wilt u kunnen vertrouwen op de continuïteit van uw onderneming? Voor financiële en organisatorische aspecten van vermogend zijn bent u bij Bovi & Ox aan het juiste adres. Voor advies rondom estate planning stellen wij u graag ons netwerk ter beschikking.

Meer weten?

• Dit is wat onze partners voor u kunnen betekenen.

Voor financiële en organisatorische aspecten van vermogend zijn bent u bij Bovi & Ox aan het juiste adres. Overweegt u een beleggingsfonds op te richten in de vorm van een fonds voor gemene rekening (FGR)? Wij stellen graag ons netwerk ter beschikking om dat doel te verwezenlijken.

Een FGR is een overeenkomst waarbij participanten op een fiscaalvriendelijke wijze vermogen bundelen met het oog op vermogensvermeerdering en/of -overdracht.

Meer weten?

• Ontdek hier wanneer een (B)FGR interessant voor u is en hoe zo’n fonds eruitziet.

Jazeker! Integriteit, veiligheid en geheimhouding zit in ons DNA.

Er is bij onze teamleden een sterk bewustzijn van de risico’s op het gebied van cybersecurity. Ons team bestaat uit ervaren professionals die hier en in eerdere functies zijn getraind op hoe om te gaan met deze risico’s.

Hoe dat er in de praktijk aan toe gaat? We maken bijvoorbeeld direct melding van verdachte e-mailberichten. Ook organiseren we minimaal één keer per jaar een awareness-sessie, waarin dergelijke risico’s aan de orde komen. 

Allereerst zijn wij gecertificeerd voor ISO 27001 (informatiebeveiliging). Dit geldt voor de hele organisatie. Als ISO 27001-gecertificeerd bedrijf hebben we de lat hoog gelegd. We voeren een strikt beleid voor het beveiligen van toegang tot informatie.

Zo zijn onze IT-systemen ingericht op basis van het ‘least privilege’-principe. Dat betekent dat toegang tot informatie wordt beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van ons werk. Alleen medewerkers waarmee cliënten contact hebben, hebben toegang tot de betreffende informatie.

Verder zijn de IT-systemen beveiligd met Multi-Factor Authenticatie. Naast het invoeren van een wachtwoord wordt standaard ook gebruikgemaakt van een tweede persoonlijke authenticatiemiddel.

Bovendien controleren we jaarlijks zorgvuldig alle rechten binnen onze systemen, waardoor we niet alleen voldoen aan de ISO-normen, maar deze zelfs overtreffen.

Meer weten?

• Lees hier meer wat onze ISO 27001- en ISO 9001-certificeringen voor ú betekenen

Geheimhouding en integriteit zijn heel belangrijk. U zult ons daarom NOOIT namen of enige informatie van cliënten horen delen. Intern gebruiken we zelfs codenamen voor de grotere families.